Sistema Integrado de Gestión
Es una herramienta tecnológica, que tiene como finalidad facilitar la administración del Sistema Integrado de Gestión de la entidad. Esta desarrollada en un lenguaje y metodología de programación de última generación, que permite su funcionamiento a través de intranet para todos los colaboradores de la cancillería.
Beneficios
- Permite poner en práctica de manera más eficiente la implementación del Sistema Integral de Gestión.
- Minimiza tiempos de administración documental ya que la consulta, modificación, creación y eliminación de documentos se hace a través del sistema.
- Minimiza costos de papelería, ya que no requiere el manejo físico de la documentación toda vez que se puede consultar a través del sistema.
- Toda la información del Sistema Integrado de Gestión se encuentra almacenada en la herramienta, garantizando la interrelación entre los respectivos módulos que la componen.
Funcionalidades
El aplicativo del Sistema Integrado de Gestión SVE (Suite Visión Empresarial), permite la visualización de los diferentes módulos y fácil navegación por los mismos de manera fácil y segura, con una disponibilidad de 24/7. Los módulos que maneja el aplicativo del Sistema Integrado de Gestión son los siguientes:
- Módulo de Indicadores: Permite definir, modificar, eliminar, monitorear y realizar seguimiento a los indicadores de gestión del Ministerio, dejando claro lo que se necesita medir, para conocer el avance y logro de los objetivos, ya sean estratégicos, o de la operación de los procesos.
- Módulo de Documentos: Permite la creación, consulta, modificación y eliminación de los documentos del Sistema Integrado de Gestión de la Entidad.
- Módulo de Mejoras: Permite definir, modificar, eliminar, monitorear, realizar seguimiento y evaluar las acciones de mejora, correctivas y preventivas de los procesos, facilitando la gestión a los Planes de Mejoramiento y a las acciones del Mapa de Riesgos Integrado de la Entidad.
- Módulo de Planes: El módulo de planes permite crear y hacer seguimiento a los planes de la Entidad, con el detalle requerido y conociendo el desarrollo y entregables de cada tarea, los responsables, fechas de inicio y finalización, y estado en el que se encuentra. Facilita el seguimiento de la alta dirección y apoya la toma de mejores decisiones.
- Modulo Riesgos: Este módulo permite la creación y edición de los riesgos facilitando su consulta, seguimiento y evaluación al mapa de riesgos integrado (riesgos de gestión y corrupción) de la Entidad.
- Modulo Ambiental: Permite la creación y seguimiento de los aspectos e impactos, indicadores ambientales, matriz legal, objetivos ambientales, y la respectiva edición de los atributos asociados a las actividades del Sistema de Gestión Ambiental del Ministerio de Relaciones Exteriores.