Sistema de Servicio al Exterior
Sistema integrado que vía web permite la gestión y manejo de los recursos presupuestales asignados por la cancillería colombiana a las misiones y oficinas consulares de los países en que tiene presencia el gobierno colombiano por intermedio de su Ministerio de Relaciones Exteriores.
Funcionalidades
- Planeación de giros periódicos, resoluciones de giro, Registro y transferencia de partidas asignadas.
- Gastos: Relaciones de gastos, Ajuste por diferencial cambiario, Confrontación de gastos.
- Bancos: transacciones, libro diario de Bancos, conciliaciones bancarias.
- Administración de cuentas bancarias.
- Gastos de Representación
- Rendición de cuentas
- Cierres
Beneficios
- Brinda la información a la Dirección Administrativa y Financiera que le permite llevar un control en línea de las partidas asignadas a las Misiones diplomáticas y oficinas consulares de Colombia, al igual que su destinación y saldos disponibles.
- Permite efectuar una programación de recursos acorde a las necesidades reales de las Misiones
- Sirve de herramienta a las Misiones diplomáticas y consulares de Colombia para registrar y generar la rendición de cuentas de gastos en el exterior.
- Reducción del uso del papel con el uso de archivos electrónicos.
Documentos Asociados
Guia de Usuario - Estado de misión - Perfil misión
Guia de Usuario - Estado de misión - Perfil Servicios al Exterior
Guia de Usuario - Resoluciones Periódicas y Ocasionales
Guia de Usuario - Informe de Reintegros mes a mes
Guia de Usuario - Firmado de Reportes mediante Webvisor 2.0.
Guia de Usuario - Soporte de Reintegros
Guia de Usuario - Memorando de Cierre gastos de funcionamiento y de representacion
Guía de Usuario- Cuentas bancarias funcionarios en el exterior
Guía de Usuario - Cuentas bancarias misiones en el exterior