Sistema de Protocolo: Acreditación y Privilegios

Sistema de información para gestionar la acreditación y privilegios de funcionarios de las representaciones diplomáticas, consulares y de organizaciones internacionales acreditadas en Colombia, sus familiares, dependientes y personal del servicio.

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El sistema está compuesto por

Portal de trámites para uso de las Representaciones Diplomáticas, a través del cual se registran las solicitudes de acreditación, trámites de los acreditados y se hace el seguimiento de las mismas.
Sistema interno de acreditación, a través del cual la Dirección General del Protocolo gestiona las solicitudes de las representaciones diplomáticas y administra la información de funcionarios acreditados en Colombia y sus privilegios.

Beneficios:

Simplificación de los trámites.
Reducción de tiempos en gestión de trámites.
Reducción de papel.
Minimizar desplazamientos de las representaciones diplomáticas a las instalaciones del Ministerio.
Seguimiento y notificación automática de los trámites.
Adopción del archivo electrónico, documentos firmados digitalmente (certificado digital y estampa de tiempo, formato PDF/A, imagen de firma, metadatos de contexto), disminuyendo el grave riesgo de deterioro o pérdida de documentos físicos.

Funcionalidades del Portal de Trámites de Acreditación:

Solicitudes de Acreditación: de funcionarios, familiar y personal de servicio.
Solicitudes de Novedades de acreditación: Ascenso en la misma categoría, Cambio de dependencia, Cambio de categoría, Encargaduría de negocios, Exclusión de dependientes, Actualización de datos.
Término de misión.
Consultar trámites.
Renovación y reexpedición de carné y licencia.
Solicitudes de trámites de vehículos: Autorización de vehículo, Preasignación de placa, Solicitud de placa, Venta/donación de vehículo, Traspaso, Exportación, Cancelación.
Solicitudes de trámites de Menaje y Bienes.
Certificaciones.

Funcionalidades Sistema interno de Protocolo:

Parametrización datos de referencia: Misiones acreditantes, dependencia, cargos y privilegios.
Gestionar los trámites solicitados desde el portal por las representaciones diplomáticas, en cuanto a acreditaciones, novedades, términos de misión, vehículos, menajes y bienes.
Aprobar acreditaciones de funcionarios, familiares y personal de servicio.
Generar, firmar e imprimir: carnés de acreditación, licencias de conducción y tarjetas de propiedad.
Carpeta con archivos electrónicos.

Ingreso al portal de trámites de acreditación

Sistema de protocolo interno