Instancias externas e internas en las que participa el Ministerio de Relaciones Exteriores
Comités internos del Ministerio de Relaciones Exteriores
Comité Institucional de Coordinación de Control Interno del Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio
Máximo órgano asesor e instancia decisoria en lineamientos para la determinación, implantación, adaptación, complementación y mejoramiento permanente del Sistema de Control Interno.
Comité Sectorial de Auditoría del Sector de Relaciones Exteriores
Comité integrado por los jefes de control interno o quienes haga sus veces de las entidades que integran el sector de Relaciones Exteriores; entre sus funciones están analizar mejores prácticas y casos exitosos para el desarrollo y cumplimiento de los roles de las oficinas de control interno, proponer su adopción y presentar propuestas para el fortalecimiento de la política de control interno en el sector.
Comité Sectorial de Gestión y Desempeño del Sector de Relaciones Exteriores
Comité encargado de orientar la implementación y operación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG en el Sector de Relaciones Exteriores.
Comité Institucional de Gestión y Desempeño del Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio
Comité encargado de orientar la implementación y operación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG en el Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio.
Comité de Convivencia Laboral para Planta Interna y Comité de Convivencia Laboral para Planta Externa
Los Comités del Ministerio de Relaciones Exteriores, tienen como objeto principal actuar como intermediarios y mediadores, promoviendo fórmulas conciliatorias y compromisos mutuos entre las partes para llegar a soluciones efectivas en las controversias de acoso laboral.
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASS)
Memorandos I-GBCSST-23-012541 y I-GBCSST-23-012542 del 13 de octubre de 2023
El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo tiene el objetivo de establecer actividades de promoción y prevención tendientes a mejorar las condiciones de trabajo y salud de los funcionarios del Ministerio de Relaciones Exteriores protegiéndolos contra los riesgos derivados del desarrollo de su trabajo, que puedan afectar la salud individual o colectiva en los lugares de trabajo, tales como los físicos, químicos, biológicos, ergonómicos, psicosociales, de saneamiento y de seguridad.
Comité Coordinador de Teletrabajo
El Comité Coordinador de Teletrabajo es el encargado de la planeación y seguimiento de la implementación del teletrabajo en el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Comisión de Personal de Carrera Diplomática y Consular
Decreto 869 de 2016 - Decreto 274 de 2000
La Comisión de Personal de Carrera Diplomática y Consular, es un órgano administrador para el adecuado funcionamiento del sistema de la Carrera Diplomática y Consular del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Comisión de Personal de Carrera Administrativa
Ley 909 de 2004 - Decreto 869 de 2016 - Resolución 10444 de 2023 - Acuerdo 001 de 2024 - Cartilla Comisiones de Personal
La Comisión de Personal es un órgano colegiado de dirección y gestión del empleo público y de la gerencia pública, de carácter bipartito de asesoría y coordinación de la carrera administrativa que actúa al interior del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Comité de Incentivos
El Comité de Incentivos es el encargado de seleccionar al mejor funcionario de cada uno de los niveles jerárquicos que conforman la Carrera Administrativa y la Carrera Diplomática y Consular, y el mejor funcionario de Libre Nombramiento y Remoción. Por otro lado, se encarga de seleccionar los mejores equipos de trabajo de la Entidad.
Comité de Seguridad Vial
El Comité de Seguridad Vial es una instancia de coordinación entre la Alta Dirección y las dependencias involucradas en la seguridad vial en el Ministerio de Relaciones Exteriores, cuyo objetivo es plantear, diseñar, implementar y medir las acciones que permitan generar conciencia entre el personal y lograr objetivos a favor de la seguridad. promover en sus colaboradores la formación de hábitos, comportamientos y conductas seguras en la vía independientemente del rol que asuman como actor vial (peatón, pasajeros, ciclista, motociclista o conductor), para reducir la accidentalidad vial y disminuir sus efectos nocivos.
Comité Interno de Riesgos SAR-VUCE- del Ministerio de Relaciones Exteriores
El Comité Interno de Riesgos SAR-VUCE- es la instancia encargada de llevar a cabo la implementación del SAR-VUCE, la cual se realizará a partir de las prácticas actuales de gestión de riesgo de cada entidad que hace parte de la Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE).
Comité Asesor de Contratación
Adoptado por el Manual de Contratación, que a su vez fue adoptado por la Resolución 4890 de 2015
El Comité Asesor de Contratación es el encargado de recomendar al ordenador del gasto, la apertura de los procesos de contratación y la suscripción de contrato o convenios, así como las modificaciones de estos, y que superen la mayor cuantía.
Comité de Conciliación del Ministerio de Relaciones Exteriores y de su Fondo Rotatorio
El Comité de Conciliación del Ministerio de Relaciones Exteriores y de su Fondo Rotatorio es una instancia administrativa que actúa como sede de estudio, análisis y formulación de políticas sobre prevención del daño antijurídico y defensa de los intereses de la entidad. Igualmente decidirá en cada caso específico, sobre la procedencia de la conciliación o cualquier otro medio alternativo de solución de conflictos, con sujeción estricta a las normas jurídicas sustantivas, procedimentales y de control vigentes, evitando lesionar el patrimonio público. La decisión de conciliar tomada en los términos anteriores, por sí sola, no dará lugar a investigaciones disciplinarias, ni fiscales, ni al ejercicio de acciones de repetición contra los miembros del comité.
Subcomité Sectorial de Defensa Jurídica del Sector Relaciones Exteriores
Resolución 6390 de 2015 - Resolución 1976 de 2017
Órgano colegiado encargado de coordinar, analizar y evaluar los asuntos transversales de defensa jurídica de especial impacto o relevancia para el sector de relaciones exteriores, así mismo determina políticas y lineamientos para la adecuada gestión del ciclo de defensa aplicables a las entidades del sector.
Comité para la Coordinación del Plan de Promoción de Colombia en el Exterior
Decreto 401 de 1983 - Resolución 3304 de 2021
El Comité para la Coordinación del Plan de Promoción de Colombia en el Exterior es el encargado de estudiar y aprobar la realización de las actividades, proyectos e iniciativas culturales, educativos y deportivos que se programen dentro del Plan de Promoción de Colombia en el Exterior, el cual busca mejorar la percepción de la imagen del país en el exterior y promover el conocimiento de la diversidad de las expresiones culturales colombianas entre los extranjeros.
Comité Editorial del Ministerio de Relaciones Exteriores
El Comité Editorial del Ministerio de Relaciones Exteriores es el encargado de establecer las políticas editoriales, así como de evaluar y aprobar los proyectos editoriales de la entidad, basado en la calidad de la obra y su interés tanto para el Ministerio como para la comunidad en general.
Comité de Historia y Patrimonio Cultural del Ministerio de Relaciones Exteriores
Es el comité responsable de plantear y verificar las directrices internas del Ministerio de Relaciones Exteriores para el registro, investigación, preservación, conservación, restauración y promoción del patrimonio bibliográfico, hemerográfico, cartográfico, documental, artístico y arquitectónico de la entidad.
Comité para la Asistencia a Connacionales en el Exterior
Su objeto será evaluar y analizar la situación y necesidades de los connacionales en el exterior, con el fin de adoptar las decisiones correspondientes a la asignación y cuantía de las partidas que se deben otorgar a cada oficina consular o en las misiones donde haya un funcionario encargado de funciones consulares para contratar personal de apoyo que pueda brindar asesoría jurídica y psicosocial, para el logro de una efectiva e idónea asistencia a los colombianos en el exterior.
Comité Evaluador de casos del Fondo Especial para las Migraciones (FEM)
Decreto 1067 de 2015 - Resolución 1726 de 2018
Comité Evaluador de casos es el encargado de evaluar y decidir sobre las solicitudes de connacionales en situación de vulnerabilidad en el exterior que serán atendidas con los recursos del Fondo Especial para las Migraciones (FEM).
Comité de Selección y Adjudicación de Becas
El Comité de Selección y Adjudicación de Becas tiene como función principal la de seleccionar a los funcionarios que reúnan los requisitos para ser presentados a las becas que sean ofrecidas al Ministerio de Relaciones Exteriores por las diferentes entidades, organismos o países, y otorgarlas cuando sean ofrecidas directamente por el Ministerio.
Comité de Evaluación Técnica de Baja de Bienes Muebles del Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio
Es el responsable de estudiar, analizar y recomendar la formulación de políticas para la administración, enajenación y baja de bienes muebles de propiedad de la entidad, con fundamento en lo preceptuado en la normatividad vigente que regule la materia.
Comité para Asuntos de Inmuebles en el exterior
El Comité para Asuntos de Inmuebles en el Exterior, tiene como funciones: Estudiar y recomendar a los Jefes de Misiones Diplomáticas y/o Consulares la compra, venta y cambio por alquiler de las sedes (oficinas o residencias) en el exterior.
Comité Técnico para la sostenibilidad contable
Es una instancia asesora encargada de propender por la sostenibilidad de la información financiera, a través de recomendaciones para la adopción de directrices, políticas y procedimientos dirigidos a la correcta ejecución, control y mejora de los procesos contables.
Comisión Asesora para la Determinación de la Condición de Refugiado (CONARE)
Decreto 2840 de 2013 y el Decreto 1067 de 2015
Es el responsable de recibir, tramitar y estudiar las solicitudes de reconocimiento para la Determinación de la Condición de Refugiado, presentadas por los extranjeros que se encuentren en las condiciones establecidas en el citado decreto, y efectuar una recomendación para el ministro de Relaciones Exteriores.