Certificado de Firma Digital
Medio emitido por un tercero (Autoridad Certificadora), que tiene el fin de garantizar técnica y legalmente la identidad que corresponde a la persona o institución cuyos datos indica el certificado.
Requisitos para la solicitud de Certificados Digitales
Los certificados se otorgan en el exterior para los jefes de Misión, Cónsules, Vicecónsules y Encargados de Funciones Consulares.
Registro de caso en la Mesa de Ayuda, adjuntando los siguientes documentos:
- Formato IT-FO-009 debidamente diligenciado y firmado.
- Fotocopia del documento de identidad de quien será el suscriptor del certificado digital (funcionario, contratista o tercero autorizado).
- Si el suscriptor es funcionario: Acto administrativo de nombramiento.
- Si es contratista o un tercero: Documento que acredite la vinculación al MRE y facultad para la utilización del certificado digital del suscriptor.
- Si el suscriptor no ostenta cargo de servicio diplomático ni consular, debe adjuntar el memorando firmado por el jefe inmediato o supervisor, donde se indiquen las funciones que desempeñará y que requieren el uso del certificado.
- Autorización por escrito por parte de la dependencia responsable del propósito del certificado digital (Sistema de Información), conforme con la tabla adjunta.
Nota: El envío de los documentos se debe hacer con tiempo suficiente, ya que, los tiempos de emisión y entrega de los certificados digitales dependen de la Entidad Certificadora y sus procedimientos, para su posterior envío a través de valija diplomática.
Entrega del Certificado Digital
El Certificado Digital será entregado por la entidad certificadora al funcionario designado por la Dirección de Gestión de Información y Tecnología, quien se encargará de hacer la entrega al suscriptor o el envío a la misión por medio de la oficina de correspondencia a través de la valija diplomática.
Configuración del Token
Para la instalación y correcto funcionamiento del certificado digital, favor registrar un caso en Mesa de Ayuda.
Cualquier información adicional comunicarse con la Ext (7070).
Documentos Asociados
Resolución 7261 del 8 de septiembre de 2023
Tabla Dependencias responsables del Sistemas de Información
Resolución 7188 del 28 de noviembre de 2012