Apostilla y Legalización
El Sistema de Apostilla y Legalización permite tanto gestionar el trámite de registro de firma de funcionario público colombiano como efectuar el reconocimiento de la firma del funcionario público en el documento que deba surtir efecto en el exterior.
Beneficios
- Facilidad al ciudadano para realizar el trámite en línea las 24 horas del día desde cualquier momento y lugar.
- Reducción de consumo de papel.
- Tiempo de respuesta mínimo del trámite.
Funcionalidades para el funcionario
- Administración: cambiar contraseña, soporte en línea, registro.
- Estudio: Estudiar solicitudes, registrar solicitudes exentas, realizar control de calidad, registrar novedad, registrar producto no conforme, verificar impedimentos de documento y verificar solicitudes en segunda revisión.
- Corrección – Anulación: Corregir apostilla/legalización, Anular apostilla-legalización y solicitar corrección de la solicitud.
- Consultas: Consultar trámite, consultar solicitudes en revisión, consultar ficha de firma autoridad y consultar respuesta validación antecedentes.
- Firmas: Autorizar solicitudes de firma, registrar autoridad, actualizar autoridad, crear entidad, crear cargo entidad, revisar solicitudes pendientes de firma.
- Documentos: Crear documentos, actualizar documentos, crear manual apostilla.
Ingreso al sistema como ciudadano
Ingreso al sistema como funcionario
Funcionalidades para el ciudadano
- Registro de solicitud de firma
- Registrar solicitud de apostilla-legalización en línea.
- Consulta estado de la solicitud de apostilla legalización en linea
- Pago PSE
- Consulta estado de pago PSE
Documentos Asociados
Guía de Usuario
- Registro de Firma Funcionario Público
- Guía Apostilla Verificación de firmas.pdf
- Guía Consulta Apostilla-Legalización.pdf
- Guía Apostilla - Legalización Ciudadano
- Guía Apostilla - Legalización Usuario Oficina
- Guía Apostilla - Legalización Usuario documentos judiciales
Normatividad
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