Apostilla | Intranet - Cancilleria

La Coordinación de Apostilla y Legalización se encuentra ubicada en la Avenida Carrera 19 Nº 98-03, en el piso 8 del Edificio Torre 100.

La información completa respecto al trámite de Apostilla o Legalización se encuentra disponible en el siguiente link: http://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/apostilla_legalizacion_en_linea

Esta Dependencia es la encargada de expedir apostillas o legalizaciones electrónicas en línea, sobre los documentos colombianos que vayan a surtir plenos efectos legales en otro país; también expide las legalizaciones de documentos provenientes del exterior.

Coordinadora de la Dependencia:

Hernán Mauricio Cuervo Castellanos

NORMATIVIDAD APOSTILLA:

NORMATIVIDAD LEGALIZACIONES:

BASE LEGAL TRANSVERSAL PARA APOSTILLA Y LEGALIZACIONES

¡ATENCIÓN!

Si usted necesita una presentación que pueda ser usada en actividades del Consulado, esta se deberá solicitar al correo electrónico hernan.cuervo@cancilleria.gov.co

FUNCIONES:

Corresponde al Grupo Interno de Trabajo Apostilla y Legalización, adscrito a la Dirección de Asuntos Migratorios, Consulares y Servicio al Ciudadano, ejercer las siguientes funciones:

1. Verificar los documentos susceptibles de ser apostillados o legalizados, de acuerdo con las normas y procedimientos legales vigentes sobre la materia.

2. Diseñar y atender el procedimiento de expedición de apostilla y legalización, a través de los medios establecidos por el Ministerio de Relaciones Exteriores, de acuerdo con la norma legal vigente.

3. Establecer mecanismos de control en la prestación del servicio de apostilla y legalizaciones y definir los procedimientos para corregir los trámites que presenten fallas en su realización.

4. Informar sobre los criterios, requisitos y parámetros que deben tener en cuenta las entidades en la gestión documental de los trámites para apostilla y legalizaciones.

5. Atender los requerimientos de consulta e información que formulen los consulados y las entidades sobre la función de apostilla y legalizaciones.

6. Atender las capacitaciones a otras entidades oficiales sobre apostilla y legalización electrónica en línea y los requisitos que se exigen para tal fin a los ciudadanos, con el objeto de manejar la interoperabilidad.

7. Generar estadísticas de los servicios de apostilla y legalizaciones para identificar puntos de mejora e implementar planes de mejoramiento en el procedimiento.

8. Facilitar el registro de las firmas de los funcionarios públicos autorizados por las entidades en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores, de forma que estén disponibles en el sistema para su cotejo en el momento de elaborar una apostilla o una legalización.

9. Mantener actualizada la base de datos del registro de las firmas de los funcionarios públicos en ejercicio de sus funciones que se requieran para apostillar o legalizar.

10. Validar y reportar los informes mensuales sobre el número de actuaciones realizadas, así como el informe de recaudos.

11. Participar en la definición, ejecución, seguimiento y evaluación de políticas, planes y programas relacionados con los temas de su competencia.

12. Presentar los informes que sean requeridos por el Secretario General, el Director de Asuntos Migratorios, Consulares y Servicio al Ciudadano, los organismos de control y demás entidades, relacionados con las funciones asignadas al grupo interno de trabajo.

13. Responder los derechos de petición relativos a los asuntos de competencia del Grupo Interno de Trabajo.

14. Remitir oportunamente los insumos y pruebas para la respuesta de las acciones de tutela sobre los temas a su cargo que sean solicitados por el Grupo Interno de Trabajo de Acciones Constitucionales

15. Mantener actualizada y sistematizada la documentación relativa a los asuntos relacionados con el grupo de trabajo y velar por su correcto archivo, conservación y respeto a los principios de reserva y confidencialidad.

16. Las demás que le sean asignadas y que por su naturaleza sean afines con las descritas anteriormente.